Формально запрашивать СНИЛС у самозанятого компания не обязана, так как договор с самозанятым — это не трудовой договор. Но запросить этот номер стоит, потому что он может понадобиться для вашей отчетности.
Возможна следующая ситуация:
Самозанятый получит от компании деньги, по какой-то причине снимется с учета, а чек не выдаст. Тогда компании придется доначислить страховые взносы на сумму вознаграждения (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ, письма Минфина от 13.08.2019г., № 03-11-11/61078 и от 17.04.2019г., № 03-11-11/27454). В данном случае, самозанятого нужно будет включить в СЗВ-М и РСВ. Чтобы заполнить эти отчеты, вам и понадобится СНИЛС исполнителя. Без СНИЛС отчет просто не примут.
Чтобы подобных ситуаций не возникало, мы рекомендуем закрепить в договоре штраф за невыдачу чека. Проверить, является ли гражданин в статусе самозанятого, можно на сайте ФНС (npd.nalog.ru/check-status/ ). В таком случае можно защититься от доначисления НДФЛ и взносов.
Image by wayhomestudio on Freepik
