Позиция ФНС: УПД правомерен даже при иных условиях договора
Согласно письму ФНС России от 26.12.2025 № ЕА-2-26/19733, организация вправе выставлять контрагенту универсальный передаточный документ (УПД) независимо от того, что договор предусматривает раздельное оформление счёта-фактуры и первичного учётного документа. Такая замена не является нарушением: УПД содержит все обязательные реквизиты обоих документов. Вносить в договор дополнительные условия о праве выставления УПД не требуется.
Когда переход на УПД безопасен
Если договор не устанавливает специальных требований к составу и форме закрывающих документов, объединение счёта-фактуры и первичной документации в единый УПД полностью правомерно. Рекомендуется уведомить покупателя о том, что его право на налоговый вычет по НДС и признание расходов в налоговом учёте под угрозой не находится.
Отраслевые и договорные исключения: где возникают риски
Ряд договоров предусматривает особый порядок документального оформления сделок. В таких случаях замена полного комплекта документов на УПД с сокращённым объёмом сведений может повлечь налоговые претензии.
Строительство
Для подтверждения выполненных работ необходимы акты по форме КС-2. УПД их не заменяет, и его выставление без соответствующих актов создаёт риски для заказчика.
Услуги
Договоры на оказание услуг нередко требуют подробной расшифровки их содержания. Если УПД не содержит необходимой детализации, налоговый орган вправе отказать заказчику в вычете НДС и снять соответствующие расходы.
Практические рекомендации
До перехода на выставление УПД необходимо проанализировать договор на наличие специальных условий к закрывающим документам. При отсутствии таких условий переход на УПД правомерен и не требует согласования с контрагентом. При наличии отраслевой или договорной специфики целесообразно оформить полный комплект документов — это исключит налоговые риски для обеих сторон сделки.
Источник фото: Magnific
