С выплат самозанятому не нужно платить НДФЛ и взносы, но только в том случае, если отношения с ним не признали трудовыми. Если такая ситуация уже произошла, то вот краткая инструкция как действовать:
Шаг 1. Составьте приказ
Первым делом стоит подготовить приказ в произвольной форме. Необходимо указать, с какого момента отношения считаются трудовыми. Ориентируйтесь на дату начала действия гражданско-правового договора.
Шаг 2. Подпишите с этим работником трудовой договор
Если отношения возникли на основании ГПД, но затем их признали трудовыми, такие отношения считают возникшими со дня, когда человек фактически приступил к работе. Компания становится работодателем и обязана заключить с физлицом трудовой договор.
Шаг 3. Подайте уточненки по налогам и взносам
Когда ГИТ или суд признали отношения трудовыми, сдайте уточненки по всем зарплатным отчетам: РСВ, 6-НДФЛ, а также 4-ФСС. Покажите в них выплаты бывшему самозанятому.
Шаг 4. Доплатите НДФЛ и взносы
Пополните ЕНС на сумму НДФЛ и взносов, которые нужно доплатить. Никаких уведомлений подавать не надо. Сотрудники ФНС спишут деньги по акту проверки или после получения ваших уточненок.
Самозанятых не включают в кадровые отчеты: ПСВ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ (до 2023 года). Поэтому после переквалификации отношений в трудовые, понадобится представить эти отчеты за все периоды со дня фактического начала работы физлица.
Image by DCStudio on Freepik
