Не используйте книгу продаж, чтобы подтвердить расходы при расчете налога на прибыль. Этот регистр не относится к первичным документам (письмо Минфина от 05.12.2022 № 03-03-06/1/118688).
Первичный документ должен соответствовать требованиям бухучета (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Его составляют на бумаге или в виде электронного документа, заверенного КЭП. Также в каждом документе должен быть набор обязательных реквизитов (ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
Книгу продаж подготавливают по иным правилам, о которых сказано в постановлении Правительства от 26.12.2011 № 1137. В данном случае используют ее для расчета суммы НДС, подлежащей уплате в бюджет. Сведения из книги продаж и книги покупок включают в отчетность по НДС.
Таким образом, книгу продаж нельзя считать первичным документом и расходы для целей расчета налога на прибыль она не подтверждает.
Image by Freepik
