Бухгалтерам упростили учет расходов: теперь можно оформить единый транспортный документ — ЕТД и отказаться сразу от нескольких накладных. Но использовать ЕТД получится не всегда. Подробностями работы с новым документом поделилась Юлия Белкина из ФНС.
ГЛАВБУХ: С 1 сентября действуют новые правила организации прямых смешанных и мультимодальных перевозок (Федеральный закон от 08.08.2024 № 288-ФЗ). Оформлять такие перевозки теперь можно ЕТД (приказ Минтранса от 11.06.2025 № 187). Это обязательный документ?
ЮЛИЯ БЕЛКИНА: Нет, применять единый транспортный документ необязательно, переход на него добровольный. Даже с 1 сентября можно сопровождать прямые смешанные и мультимодальные перевозки как и раньше — оформляя на каждый вид транспорта отдельные перевозочные документы. Делать ЕТД обязательным пока не планируют.
Как быть, если договор заключили до 1 сентября, а перевозка выполняется после?
Можно подписать ЕТД, но только если условие о его применении внесено в договор. Если нет — можно заключить допсоглашение или оформить обычные накладные.
Подходит ли ЕТД для подтверждения налоговых расходов?
Да, если в документе есть все реквизиты, которые требуют НК и Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Можно ли использовать ЕТД для обычных перевозок одной машиной?
Нет. ЕТД предназначен только для перевозок несколькими видами транспорта. Если доставка происходит одним видом, например автомобилем, нужно оформлять обычную транспортную накладную. Оформление простой перевозки ЕТД не подтвердит расходы.
С 1 сентября 2026 года электронный ЕТД нужно будет направлять в ГИС ЭПД — дублировать документ на бумаге уже не потребуется.
Инспекторы ГАИ смогут проверять электронные перевозочные документы по QR-коду на телефоне водителя или через доступ к ГИС ЭПД.
С 1 сентября 2026 года станет обязательной электронная транспортная накладная — ЭтрН.
Она подходит только для перевозок одним видом транспорта. Планов вводить ЕТД для простых перевозок нет — назначение документов различается.
Фото — freepik.com
