В своем письме от 09 февраля 2016 года № ЕД-4-2/1984 ФНС России сообщает, что документы, истребуемые налоговым органом, представляются с учетом положений, предусмотренных п. 2 ст. 93 НК РФ. На сегодняшний день возможность представления документов в xml-формате установлена для следующих документов: счет-фактура, в том числе корректировочный; журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур; книга покупок и книга продаж, в том числе дополнительные листы к ним; товарная накладная (ТОРГ-12) и акт приемки-сдачи работ (услуг), о передаче товаров при торговых операциях; о передаче результатов работ (документ об оказании услуг). Возможность представления документов в виде сканированных копий установлена для следующих документов: договор (соглашение, контракт), в том числе дополнения (изменения); спецификация (калькуляция, расчет) цены (стоимости); акт приемки-сдачи работ (услуг); счет-фактура, в том числе корректировочный; товарно-транспортная накладная; товарная накладная (ТОРГ-12); грузовая таможенная декларация/транзитная декларация, в том числе добавочные листы к ним. Таким образом, в том случае, если документы составлены по форматам, установленным ФНС России, они могут быть направлены в налоговый орган в электронном виде с использованием любого программного обеспечения.
